Những sai lầm nhà tuyển dụng dễ phạm phải trong quá trình tuyển dụng nhân sự

105 Lượt xem

Công việc tuyển dụng nhân sự không đơn giản là việc nhận hồ sơ ứng viên, lên lịch tuyển dụng và lựa chọn ra ứng viên xin việc có năng lực nhất cho doanh nghiệp. Mà quá trình phỏng vấn nhân sự đòi hỏi người tuyển nhân sự phải là người tận tâm, kinh nghiệm, có sự chuẩn bị sẵn sàng để chắc hẳn quá trình vấn đáp không gặp bất kể sai lầm đáng tiếc nào. Mặc dù thế, có những sai lầm đáng tiếc tưởng như nhỏ nhưng nhiều nhà tuyển nhân sự vẫn mắc phải. Dưới đây là một số sai lầm mà nhà tuyển dụng cần lưu ý:

Không thực hiện sàng lọc ứng viên

Không phải cứ ứng viên xin việc nào nộp hồ sơ mà bạn đều gọi đi phỏng vấn, mà trước đó chings ta phải sàng lọc ứng viên xin việc qua hồ sơ trước. Bởi hồ sơ tìm việc làm chính là bản tóm tắt những kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên xin việc, người tuyển dụng chỉ việc nhìn vào đó rất có thể biết được hồ sơ nào phù hợp với vị trí tuyển dụng, hồ sơ nào không. Nếu không có quá trình sàng lọc này các các nhà tuyển dụng cần phải tốn thời gian lên lịch tuyển dụng, làm mất đi thời hạn, ảnh hưởng tác động đến chất lượng tuyển dụng.

Hẹn quá nhiều ứng viên phỏng vấn cùng thời gian

Sau khi đã sàng lọc ứng viên xin việc, việc làm tiếp theo sau trong quá trình tuyển dụng là lên lịch vấn đáp. Trường hợp có ít hồ sơ ứng tuyển thì thời gian hẹn vấn đáp có thể trùng nhau, nhưng nếu có nhiều hồ sơ mà nhà tuyển nhân sự vẫn hẹn tất cả những ứng viên xin việc làm cùng một khoảng thời gian sẽ khiến cho đa số ứng viên phải chờ đợi lâu, ứng viên sẽ cho rằng nhà tuyển nhân sự thao tác làm việc không chuyên nghiệp và bài bản. Vì vậy, hãy lên lịch hẹn phỏng vấn thật hợp lý để không làm ảnh hưởng đến thời gian của bản thân và cũng không làm mất đi thời gian của các ứng viên xin việc vì phải chờ phỏng vấn lâu quá.

sai lầm khi tuyển dụng

Không thông báo thông tin công việc cho ứng viên xin việc

Việc một nhà tuyển nhân sự không có khả năng cung cấp các tin tức chính về vị trí công việc, chính sách công ty khi ứng viên đặt thắc mắc là một sai lầm đáng tiếc vô cùng tệ hại. Ứng viên rất có khả năng chưa chắc chắn về vị trí họ trúng tuyển nhưng người tuyển nhân sự thì tuyệt vời không được như vậy. Vấn đề này sẽ làm cho ứng viên xin việc làm có suy nghĩ không hay về người tuyển dụng và cả công ty. Thế nên, đừng bao giờ mắc phải sai lầm đáng tiếc này nhé những nhà tuyển nhân sự.

Không để cho ứng viên tìm việc nói

Nghiệp vụ của NTD là đặt câu hỏi cho ứng viên xin việc trả lời và vấn đáp những câu hỏi của ứng viên xin việc làm về vị trí ngành nghề, cơ chế của công ty. Mặc dù thế, khi ngồi tại vị trí của nhà tuyển dụng bạn hãy xem xét mọi câu lỏi, vấn đáp của bản thân với ứng viên xin việc làm, tránh việc nói rất nhiều, nói lan man về doanh nghiệp và không để cho ứng viên cơ hội được mở lời. Nếu như vậy cuối buổi tuyển dụng bạn sẽ khó để lựa chọn ra được ứng viên xin việc làm nào xuất sắc ưu tú vào vòng tuyển dụng tiếp theo hoặc hợp với ngành việc làm.

Vấn đáp theo cảm tính

Vấn đáp là để chọn lựa người tài, phù hợp với công việc và truyền thống của công ty, DN chứ không phải chọn người nói hay. Vì thế, trong thời gian vấn đáp ứng viên xin việc người tuyển dụng phải đặt mình ở thế trung lập, không bị cuốn theo câu truyện của ứng viên hay cảm thấy ứng viên xin việc làm nói chuyện phù hợp với mình rồi lựa chọn. Làm như vậy, tình cờ bạn lựa chọn người phù hợp với mình chứ chưa hẳn chọn lựa người hợp với công việc.

Thoả thuận Hợp Đồng rõ ràng

Quá trình kết của tuyển dụng nhân sự là thoả thuận HĐ. Thoả thuận HĐ là bước sau cùng ra quyết định ứng viên có thuận tình làm việc cho công ty hay không và công ty có chấp nhận với những đề xuất mà ứng viên xin việc đưa ra. Đây có lẽ là mục nhạy cảm nhất nên cả nhà tuyển nhân sự và ứng viên đều để lại cuối cùng, mặc dù thế NTD không được phép quên phần này mặc dù ứng viên không hỏi tới. Hãy chỉ rõ mức lương thưởng khi làm việc, những chế độ của doanh nghiệp mà nhân viên được có được thừa hưởng trước khi ký HĐ.

Chuẩn bị thời hạn thử việc cho nhân sự mới

Khi ra quyết định phỏng vấn nhân sự, có nghĩa là  bạn đã chắc rằng sẽ có chuyên viên mới về làm việc. Do vậy, trong quy trình vấn đáp nhân sự ngoài việc lên kế hoạch nhận hồ sơ, lịch vấn đáp nhớ là việc chuẩn bị sẵn sàng thời hạn thử việc cho nhân mới thật chu đáo. Đừng để người mới lạc lõng trong môi trường mới.

Nhà tuyển dụng nên chuẩn bị đầy đủ mọi điều thiết yếu cho sự phỏng vấn nhân sự, nếu được hãy lên kế hoạch thật cụ thể chi tiết những thứ cần thiết cho quy trình này, đừng để các sai lầm đáng tiếc ngớ ngẫn làm hỏng cả quy trình phỏng vấn của bạn. Chúc bạn sẽ lựa chọn được các ứng viên xin việc có năng lực nhất cho công việc.

>>> Xem thêm: Những ý tưởng kinh doanh online độc đáo mang lại lợi nhuận cao

Liệu nhà tuyển dụng ưu ái thái độ hay kinh nghiệm